贸易网站建设过程中，每一个阶段都应该有相应的文档要求。
1．网站项目需求说明书
当网站项目立项后，由设计小组与客户交流，仔细分析，挖掘出用户潜在的、真正的需求，配合客户写一份详细的、完整的网站需求说明，而且一定要让客户满意，签字认可。网站需求说明书一般要求：
(1)正确性。必须描述清楚每个功能的要求；
(2)可行性。必须明确每个功能在现有技术能力和系统环境下可以实现；
(3)必要性。必须清楚每个功能能否按时交付，是否可以在削减开支时“砍”掉；
(4)检测性。网站开发完毕，客户可以根据实际需求进行检测。
2．网站总体设计技术方案
有客户的需求说明后，设计者首先需要对网站项目进行总体设计，编制一份网站总体设计技术方案。总体设计技术方案是给设计人员使用的技术文档，内容包括：
(1)网站系统性能定义；
(2)网站运行的软件和硬件环境，
(3)网站系统的软件和硬件接口；
(4)网站功能和栏目设置及要求；
(5)主页面及次页面大概数量；
(6)网页和程序的链接结构；
(7)数据库概要设计；
(8)网站页面总体风格及吴工效果；
(9)网站用户界面(初步)；
(10)各种页面特殊效果及其数量；
(11)项目管理及任务分配；
(12)项日完成时间及进度(根据合同)；
(13)明确项目完成后的维护责任。
3．网站开发建设方案
网站开发建设方案是客户和设计者共同使用的技术文档，是双方对网站项目进行备查和验收的依据。内容包括：
(1)客户情况分析；
(2)网站需要实现的功能和日标；
(3)网站形象说明；
(4)网站的栏日版块和结构；
(5)网站内容的安排及相互链接关系；
(6)使用软件、硬件和技术分析说明;
(7)开发时间进度表；
(8)宣传推广方案；
(9)维护方案；
(10)制作成本；
(11)设计队伍简介。
4．网站详细设计文档
总体设计阶段用比较抽象概括的方式提出了解决问题的办法。详细设计阶段的任务就是把设计项目具体化。详细设计包括网页模板设计和应用程序设计，需要写出每个网页或程序的详细设汁文档。这些文档的作用很类似于其他工程领域中工程师经常使用的工程蓝图，应该包含必要的细节。 V
5．网站测试与发布记录
这一阶段是网站制作实现阶段，根据每个栏目的设计要求，网页设计师制作出相应的网页，程序员完成相应的程序代码，测试员随时测试网页与程序，包括速度、兼容性、交互性、链接正确性、程序健壮性、超流量测试等，发现错误立刻记录并反馈给设计人员修改。测试人员对每项测试应有完整的测试记录，内容包括测试项目、测试内容、测试方法、测试过程、测试结果、修改建议、测试人员、测试时间等。
最后，将测试通过的网页和程序上传到网站服务器，完成信息发布，并做好发布记录．记录包括发布的内容和时间、发布链接到网站上的位置，如果是修改后的更新发布，则应保存并注明原内容。本文由贸易网站建设智科网络公司整理分享。